탁송업체 매뉴얼

탁송노트 관리자 시스템을 효과적으로 활용하는 방법을 안내합니다.

1. 시작하기

• 회원가입 신청 — 홈페이지에서 '무료로 시작하기'를 클릭해 회사 정보와 관리자 계정을 등록합니다.
• 승인 대기 — 다운탑 운영팀이 검토 후 1~2 영업일 내에 승인하며, 결과는 이메일로 안내됩니다.
• 초기 설정 — 승인된 계정으로 로그인해 회사 정보, 차량 유형, 정산 기준을 설정합니다.

2. 배차 등록 및 관리

배차 등록은 탁송관리 → 배차 등록 메뉴에서 진행합니다.

• 출발지/도착지 주소 입력 후 지도에서 확인
• 차량 정보(차종, 번호판) 입력
• 담당 기사 지정 또는 미지정 상태로 저장
• 화주 연결 시 포털에서 실시간 진행 상황 공유

일괄 등록 기능으로 엑셀 파일에서 배차를 한 번에 가져올 수 있습니다. (Pro 이상)

3. 기사 계정 등록

설정 → 기사 관리 메뉴에서 기사를 등록합니다.

• 기사 이름, 연락처, 이메일 입력
• 등록 완료 시 기사 앱 다운로드 링크 자동 발송
• 기사는 앱을 설치하고 관리자에게 받은 계정으로 로그인

4. 정산 관리

배차가 완료되면 정산 내역이 자동 생성됩니다.

• 기간별 정산 조회 및 엑셀 다운로드
• 기사별 운임 현황 확인
• 세금계산서 발행 데이터 내보내기

5. 화주 포털 설정

화주 포털은 Pro 이상 플랜에서 이용 가능합니다.

• 화주 계정 초대 및 접근 권한 설정
• 화주가 배차 진행 상황을 실시간 조회 가능